Nhảy tới nội dung

Tìm kiếm giá (Sales)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các tính năng tìm kiếm giá trên hệ thống dành cho Sales.

Truy cập module Sales​

a. Góc trái màn hình, click chọn ở logo tên công ty để vào danh sách module.

b. Click chọn module Logistics Sales, phần mềm vào màn hình mặc định Dashboard - Overview

Báo IT support nếu bạn không nhìn thấy Module Sales trên màn hình danh sách modules.

../img/sales/sale_access.gif

Giao diện tổng quan​

Ở màn hình Dashboard, chọn Quick Rate Finder trên Sidebar bên phải để vào màn hình tìm kiếm giá.

rate_finder.png

Theo mặc định, hệ thống sẽ hiển thị các mức giá hiện đang có hiệu lực (ngày hết hạn lớn hơn ngày hiện tại).

Trên đầu giao diện là các loại hình vận chuyển bao gồm Sea Freight (FCL), Sea Freight (LCL), Air Freight, và Trucking.

Hãy nhấp chọn loại hình vận chuyển phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tiếp theo, vui lòng nhập các thông tin cần thiết:

  • Origin of Shipment (Cảng xếp hàng)
  • Destination of Shipment (Cảng dỡ hàng)
  • Ready to Load (Ngày hàng sẵn sàng để vận chuyển) - phần mềm sẽ sử dụng ngày này để tìm kiếm các mức giá hợp lệ.
  • Import / Export (Hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu)

Sau khi nhập xong, hệ thống sẽ tự động tìm kiếm các mức giá dựa trên thông tin bạn đã cung cấp.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện tìm kiếm bổ sung bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm kiếm nhanh:

Chỉ cần nhập từ khóa cần tìm, hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị các kết quả phù hợp.

search_bar.png

Lưu ý quan trọng:

Tính năng tìm kiếm nhanh chỉ thực hiện tìm kiếm trên dữ liệu đang được hiển thị trên màn hình hiện tại, không thực hiện tìm kiếm trong toàn bộ cơ sở dữ liệu. Điều này giúp tăng tốc độ tìm kiếm và cho kết quả ngay lập tức.

3. Các tính năng hỗ trợ​

  • Yêu cầu kiểm tra giá: Bạn có thể gửi yêu cầu kiểm tra giá đến Pricing Team bằng cách nhấn nút "Request Pricing". Hệ thống sẽ tự động gửi email yêu cầu.

  • Tạo báo giá: Để tạo báo giá mới:

    1. Chọn mức giá phù hợp từ bảng giá
    2. Nhấn nút "Request a Quote"
    3. Hệ thống sẽ chuyển bạn đến màn hình tạo báo giá

  • Xuất báo giá: Để xuất báo giá ra file Excel:

    1. Chọn mức giá cần xuất
    2. Nhấn nút "Export a Quote"
    3. File Excel sẽ được tải về máy của bạn

extra_func.png

Chi tiết về cách sử dụng, vui lòng tham khảo hướng dẫn tại đây.

4. Xem biến động giá FCL Export​

Bạn có thể xem biến động giá theo thời gian bằng cách:

  1. Vào màn hình tìm kiếm giá FCL Export
  2. Nhấn nút "Analysis"

./img/price_fcl_analysis.png

Màn hình sẽ hiển thị:

  • Danh sách giá trước và sau thời điểm hiện tại

  • Giá bạn đang chọn sẽ được tô màu vàng

  • Cột "Comparison" cho biết % chênh lệch so với giá đang chọn

  • Để so sánh giá giữa các hãng tàu khác nhau, bạn có thể bỏ trống thông tin ở cột Carrier trong màn hình lọc. Điều này giúp bạn dễ dàng đánh giá và lựa chọn mức giá tốt nhất giữa các Lines.

Demo:

https://youtu.be/ysdnwKeK9PM

5. Hướng dẫn quy trình tạo báo giá theo loại hình​

Tùy theo loại hình vận chuyển, vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết: