Báo giá.

Sơ đồ quy trình các màn hình & chức năng báo giá.

Flow Diagram & Functions

┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│  Nhấn "Request a Quote" │ │  Nhấn "Request Pricing" │
│                         │ │                         │
└───────────┬─────────────┘ └───────────┬─────────────┘
            │                           │
            │                           ▼
            │               ┌─────────────────────────┐
            │               │  Bộ phận Pricing        │
            │               │  cập nhật thông tin giá │
            │               └───────────┬─────────────┘
            │                           │
            │                           ▼
            │               ┌─────────────────────────┐
            │               │  Vào Quotation Workboard│
            │               │  Click Create Quotation │
            │               └───────────┬─────────────┘
            │                           │
            ▼                           ▼
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│           Màn hình Quotation Form                 │
│           - Thêm chi phí khác                     │
│           - Thêm margin                           │
│           - Chỉnh sửa báo giá                     │
│           - Export báo giá Excel                  │
│           - Gửi mail khách hàng                   │
└───────────────────────────────────────────────────┘

Màn hình Quotation Workboard.

Quản lý danh sách báo giá đã tạo, gồm các chức năng:

1. Cập nhật feedback khách hàng, trạng thái báo giá (Win, Mismatch, v.v.).

Theo dõi và cập nhật phản hồi, trạng thái của từng báo giá.

../img/update_status_quote.gif

2. Chỉnh sửa, cập nhật báo giá - Quotation Form

Nhấn vào báo giá cần chỉnh sửa.
Hệ thống sẽ chuyển sang Màn hình Quotation Form để bạn thực hiện các thao tác như thêm chi phí, margin, chỉnh sửa nội dung, xuất file Excel, gửi mail cho khách hàng, v.v.

3. Gửi request check giá mới cho bộ phận Pricing.

Khi cần báo giá mới, bạn có thể gửi request trực tiếp từ báo giá cũ.
Bộ phận Pricing sẽ cập nhật lại giá, sau đó bạn vào lại Quotation Workboard, nhấn "Create Quotation" để chuyển sang Quotation Form và hoàn thiện báo giá.

4. Copy báo giá cũ để tạo báo giá mới:

Chọn báo giá muốn sao chép, sử dụng chức năng copy để tạo báo giá mới dựa trên thông tin cũ, tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Lưu ý: Bạn chỉ copy một báo giá trường hợp báo giá đó đã được tạo từ trước (icon copy màu xanh).

5. Tạo, cập nhật thông tin Internal Booking, gửi qua BFSOne.

Sau khi báo giá được xác nhận, bạn có thể tạo Internal Booking từ báo giá này và gửi thông tin sang hệ thống BFSOne.
Có thể gửi lại Internal Booking mới dựa trên thông tin của Internal Booking cũ.
Lưu ý:
- Icon màu xanh thể hiện Internal Booking đã được tạo từ trước.
- Icon màu đen thể hiện Internal Booking được tạo lần đầu tiên.
Trường hợp lấy giá bảng, tạo quotation và gửi IB thành công, thông tin giá cũng sẽ được promote trên giá bảng cho salemans khác sử dụng giá dễ dàng tham khảo và sử dụng, team pricing cũng có thể đánh giá hiệu quả của giá, tần suất sử dụng.