Skip to main content

Tổng quan

Logistics Sales là module quản lý quy trình bán hàng, từ tìm kiếm giá, tạo báo giá cho đến tạo booking nội bộ. Module này giúp bạn:

  • Quản lý thông tin khách hàng
  • Tạo và quản lý báo giá
  • Xử lý quy trình booking
  • Theo dõi trạng thái đơn hàng

Nội dung hướng dẫn​

Vào module nghiệp vụ

a. Góc trái màn hình, click chọn ở logo tên công ty để vào danh sách app/ module.

b. Click chọn module Logistics Sales, phần mềm vào màn hình mặc định Dashboard - Overview

../img/sales/sale_access.gif

1. Tìm kiếm giá​

Cho phép người dùng tìm kiếm giá có sẵn từ hệ thống.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

2. Tạo, gửi request​

Cho phép người dùng gửi yêu cầu cho các giá không có sẵn.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

3. Tạo, gửi báo giá, tạo Internal Booking.​

Cho phép người dùng tạo báo giá, export báo giá ra file excel hoặc gửi mail báo giá cho khách hàng.

Tạo IB, gửi thông tin cho cus để tiến hành tạo job file.

Chính sách quản lý báo giá​

  • Mỗi báo giá chỉ có một owner duy nhất
  • Owner có toàn quyền xem và quản lý báo giá của mình
  • Các users khác không thể xem/chỉnh sửa báo giá không thuộc quyền quản lý
  • Việc phân quyền này nhằm đảm bảo tính bảo mật thông tin

Hướng dẫn chi tiết theo loại hình​

Tùy theo loại hình vận chuyển, vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết:

4. Yêu cầu tạo khách hàng mới​

Hãy nhấp vào Menu Customers trong Sidebar.

Trên màn hình danh sách Customers, dưới thanh công cụ, nhấp vào New Customer để yêu cầu tạo khách hàng mới.

Create Customer

Phần mềm sẽ hiển thị một biểu mẫu thông tin cần nhập. Vui lòng điền đầy đủ thông tin và nhấp vào Create để gửi yêu cầu.

Form Customer

Sau khi nhấn "Create" để gửi yêu cầu, hệ thống sẽ chuyển thông tin đến BFSOne để chờ phê duyệt từ người có thẩm quyền.

Khi yêu cầu được phê duyệt, bạn có thể sử dụng thông tin khách hàng này cho các báo giá của mình.

Kiểm tra thông tin khách hàng​

Trước khi bắt đầu tạo báo giá, anh chị cần kiểm tra thông tin khách hàng được phân quyền ở phần Customers:

Customer

Lưu ý: Thông tin khách hàng được đồng bộ tự động từ hệ thống BFSOne. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc cần cập nhật, vui lòng liên hệ IT để được hỗ trợ.